進銷存管理

          

                                    進銷存管理解決方案 ( 管家婆輝煌系列)

    《管家婆》輝煌系列,集中體現了管家婆產品簡單、易用、適用的風格,是管家婆系列產品的卓越代表。
    《管家婆》輝煌系列是集商品進、銷、存和財務管理一體化的管理軟件:即將物流與錢流、業務數據與財務數據自動集成,實現商品庫存、往來賬項、資金流動、費用收支及利潤渾然聯結。它超越了財物的門檻,用通俗易懂的思路代替了會計專業概念,操作簡明、流暢。即使不懂會計,也能在短期內學會使用,是面向中小企業全面管理軟件的典范。
    《管家婆》輝煌系列,提供了全面的業務解決,包括:訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務管理、往來管理、固定資產管理、零售管理、委托代銷管理、受托代銷管理、借欠管理、賬外庫存管理、VIP管理、單據審核管理、操作員權限管理、查賬管理、客戶關系管理、安全鑰匙、短信服務、促銷管理、多單位管理、多套編號管理等,滿足不同用戶不同的管理與營銷需要。
        

   ★ 豐富的版本支持,多樣化解決方案。

   《管家婆》輝煌系列包括輝煌Ⅱ、輝煌II+、輝煌II TOP、輝煌Ⅱ TOP+ 用戶根據自己的企業管理需要,選擇適合自己的產品。產品間的區別,參見輝煌系列產品功能區分

   《管家婆》輝煌系列提供豐富的版本,包括:單機版、網絡版、門店版、查詢版和試用版。您可以根據自己的實際情況選擇單機版還是網絡版,選擇是否增加門店版。網絡版的安裝使用與單機版同樣簡單。門店版作為倉庫使用,數據傳回后臺,單機版本身也可以作為門店版使用。

   ★ 強大的進銷存功能:

   《管家婆》輝煌系列能處理各種銷售模式的業務,包括銷售訂貨、零售批發、一般銷售、委托代銷、受托代銷等,并采用了按單結算方式,能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況; 提供庫存商品上下限報警、超期應收款報警、商品有效期報警,提高了企業的預警能力,使企業更能適應變化;四種成本核算方法:移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、手工指定法,能滿足企業根據商品特性而對資產、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法;還提供了支持多個售價的物價管理,滿足企業根據不同客戶指定不同售價;同時還有客戶價格折扣跟蹤功能,了解與該往來單位的最近一次進價和售價,解決你經營活動中針對不同客戶不同商品使用不同價格折扣的需要等等。

   ★ 傻瓜會計,輕松,簡單,實用

    一個企業的管理包括對人、財、物的管理,要將這些集中管理好,并非易事。《管家婆》輝煌系列刪繁就簡,深入淺出,能對固定資產、日常收支、現金銀行等進行管理,并能與物流賬緊密結合,達到企業全面管賬。

   ★ 打印輸出隨心所欲

   《管家婆》輝煌系列提供自定義打印單據、報表功能,您可以根據企業商品及原有的表格樣式自己設定打印列數、行數及表格格式,并且,《管家婆》輝煌系列支持套打和圖片打印。全新的條碼打印技術,使你可以通過普通激光打印機輕松實現條碼打印。  

   ★ 三層結構,數據更安全

   《管家婆》輝煌系列系統架構采用國際先進的三層架構,將整個系統劃分為客戶端、中間業務層、數據層三個部分。客戶端,即用戶操作界面,用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成;中間業務層,起數據交換作用,客戶端和數據庫通過中間層進行數據交換;數 據 層,即數據庫,用來存放系統的所有數據資料。

   ★ 雙因素認證,強化信息安全

    增加安全鑰匙這種安全認證模式,用戶一使用安全鑰匙后,操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認認證調整為雙因素認證,即密碼認證和安全鑰匙認證。只有兩種安全認證都通過了,操作員才能順利進入系統。

  ★ 信服務,為你創造更多增值機會

    短信服務,為你手機短信群發,手機短信進行業務數據查詢,業務數據定時手機接收,大額銷售、大筆付款、大筆費用單據通知,讓你隨時隨地掌握公司經營狀態,也不需要再隨時提著手提電腦滿天飛。

輝煌特色功能
  • 換貨業務

    • 在基本信息往來單位中設置換貨期限和換貨比例;

    • 使用進貨換貨單進行進貨換貨業務處理;

    • 使用銷售換貨單進行銷售換貨業務處理;

    • 換貨單中允許換貨金額的計算方式為換貨期限內的進貨金額*換貨比例-已經換貨金額;

    • 退貨金額超過允許換貨金額時會進行提示,但不會強制約束;

  • 單價出庫入庫

    • 進貨單、進貨換貨單入庫商品、報溢單、其他入庫單、商品拆裝單入庫、變價調撥單入庫、進貨換貨單出庫商品、商品后,按F4,贈將商品狀態標記為贈品,從而以0 成本入庫;

    • 進貨退貨單、銷售單、銷售換貨單出庫商品、其它出庫單、報損單、同價調撥單出庫、變價調撥單出庫、商品拆裝單出庫,支持0成本出入庫;

    • 其它入庫單 等單據彈出入庫成本框時允許錄入0單價成本入庫

  • 多倉庫出入貨

    • 多倉庫出入貨,物流類單據基本都支持;

    • 錄入商品時,倉庫信息默認為表頭倉庫信息;

    • 過賬后對倉庫的影響以表格中倉庫為準;

    • 要使用多倉庫,請在單據格式配置中配置倉庫信息;

  • 盤點機接口

    • 輝煌系列盤點機接口與輝煌2005盤點機接口對于數據格式要求不同;

  • 審核業務

    • 先在輔助功能-單據審核級數設置中找到需要審核業務單據,審核審核級數和每一級審核人

    • 制單人開新單據存入草稿

    • 審核人調出需要審核的單據進行審核

    • 審核完成后進行過賬

    • 審核類單據只能由制單人在沒有其它人審核的情況下修改或刪除;

  • 會員卡業務

    • 輔助功能里設置會員卡類型,包括是否累積積分,是否分段折扣,是否消費限制,然后發放會員卡;

    • 銷售單或零售單刷卡消費,同時會員消費記錄增加消費記錄

    • 銷售退貨單調原銷售單或零售退貨單調原零售單,處理會員卡退貨,會員消費記錄相應扣減;

    • 根據積分進行會員積分處理

  • 消費信用管理

    • 往來單位信息里建立應收上限和收款期限

    • 銷售單設置收款期限;

    • 通過超期應收款查詢查看客戶業務是否按時結款,以考證信用。

  • 安全鑰匙(需要單獨購買).

    • 在用戶及權限設置中設置操作員和權限

    • 根據管理需要購買與操作員級別相同的安全鑰匙

    • 用戶及權限設置窗口對需要安全鑰匙的操作員進行鑰匙綁定

    • 操作員登錄客戶端時必須插入安全鑰匙以進行登錄

  • 短信服務(需要單獨支付短信費用)

    • 向任我行申請短信賬號;

    • 向任我行匯款對賬號進行充值

    • 在軟件中進行賬號登記和密碼處理

    • 理通信錄處理

    • 添加短信模板和簽名

    • 手機短信查詢代碼設置

    • 設置手機短信查詢內容定時發送規則

    • 設置銷售單付款單和一般費用單及時語條件

    • 進行相關業務處理:即向手機群發短信、手機短信查詢、手機定時接收重要統計數據、手機接收大單和大費費用支出單據信息;

  • 時段促銷

    • 可以同時設置多種促銷方案;

    • 促銷可以針對倉庫進行,也可以針對客戶,可以針對日期段,還可以準確到時間段;

    • 促銷進程中還允許提前結束;

    • 銷售和零售都支持促銷。

  • 虛擬庫存

    • 提供虛擬庫存查詢

    • 錄單時能夠通過庫存分布查看虛擬庫存情況

    • 虛擬庫存能夠由客戶自主定義是否包括草稿或訂單

  • 多單位

    • 商品支持建立三種單位

    • 每種單位有自己對應的計價模式,選擇計量單位就選擇對應的價格

    • 每種單位有自己對應的條碼,在錄單時錄入條碼就自動帶入單位

    • 跟蹤也與計量單位對應處理

  • 贈品處理

    • 進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單、零售退貨單支持贈品處理

    • 直接通過F4鍵或鼠標右鍵選擇贈品進行標記處理;

    • 退貨單調單時,如果是贈品也的也會自動以贈品調入退貨;

  • POS零售前臺。

    • 更加符合習慣的零售界面

    • 支持全鍵盤操作

    • 提供交班管理

    • 默認設置針對本地

    • 提供電子稱應用

    • 提供促銷和贈品處理

  • 多套編號管理

    • 針對每個客戶可以建立與之對應的商品編號

    • 錄單時,支持用客戶商品編號進行錄單處理,方法是在以客戶編號顯示模式下在編號欄以客戶商品編號錄入進行準確查找;

    • 打單時可以同時打印自己編號和客戶商品編號。

  • 操作日志

    • 用于記錄每個操作員的操作過程。

    • 可以更好的監控操作員的操作情況。

  • 預收預付款

    • 訂單可以處理訂金問題。

    • 收付款單可以收取、支付預收預付款。

    • 進銷業務時,可以使用預收預付賬款結算。

  • 運費分攤

    • 在進貨單中可以將運費分攤到進貨成本中,使進貨成本更準確。

    • 進貨單中的運費可以單獨處理運費的往來業務,更靈活。

  • 業務員提成功能

    • 業務提成功能使企業的管理更科學

    • 可以實現按商品提成和按業務員的銷售業績和回款提成

    • 在商品基本信息及職員基本信息中,增加提成方案的選擇。

    • 在商品銷售提成統計和職員銷售提成統計中查詢提成金額及提成明細。

  • 基本信息授權功能

    • 可以實現對商品、倉庫、往來單位的基本信息授權

    • 可以實現對報表按權限查詢數據信息

    • 通過基本信息授權,可以更好的保護數據信息。

  • 發票管理

    • 不同于簡單發票管理的獨立的發票管理功能。

    • 可以針對進貨、銷售類單據按商品或按金額開據發票。

    • 單據開票情況查詢、商品開票情況查詢分別對兩種發票情況進行查詢。

  • 服務/勞務類商品

    • 商品信息中增加“商品屬性”選擇,選擇為“服務/勞務”類的商品,可以在單據錄入時不處理數量,僅處理金額。

    • 單據中的服務/勞務類商品,在過賬后,直接計入其他業務收入和其他業務支出科目。

    • 服務/勞務類商品可以進行往來結算,并可在相應進貨及銷售報表中進行查詢。

    • 此功能可以在進銷類單據中,同時處理工時費、維修費、上門費等,使用業務處理更簡單。

  • 修改已過賬單據

    • 對移動加權平均成本算法的商品,在經營歷程中,可以進行單據修改及刪除操作。

    • 修改已過賬單據功能可以解決用戶的估價入庫問題。

    • 該功能可以減少紅沖單據。

  • 配送中心

    • 配送中心處理總部向門店配貨、門店向總部退貨及門店向總部要貨等業務。

    • 配送流程提供收貨方驗收功能。

    • 提供專門配送報表,查詢向門店的配送狀況。

  • 自動傳輸

    • 只要在總部及門店分別進行設置,即可在后臺自動傳輸數據,省去手工操作的繁瑣。

 

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