醫療器械批發企業解決方案

近年來,醫療器械產業發展速度進一步加快,連續多年產值保持兩位數增長。伴隨著2009年新醫改,政府加大投入及醫保覆蓋程度進一步加大等因素,國內醫療行業(醫療設備+耗材+IVD)近年呈現出快速增長態勢。雖然行業有著較好的發展前景,但是隨著2014醫療器械經營質量管理規范的正式實施,2017年食藥監又加大了對醫療器械經營企業飛行檢查的力度,以及國家“營改增”、“兩票制”政策的執行,勢必開始優化行業結構,淘汰一批經營不規范,無法面對激烈競爭的企業。在這個機遇與挑戰并存的時期,只有適應市場發展,加強規范化管理,優化物流,提高效率,降低成本,增強綜合市場競爭力,樹立自己的品牌,醫療器械批發企業才能在競爭中不斷做大做強。

根據醫療器械批發企業的管理要求,選擇一款符合自身企業經營特點,滿足自身發展的信息化管理軟件就變得尤為重要。

千方百劑醫藥-醫療器械版,是專為一、二類醫療器械、三類醫療器械(包括體外診斷試劑)的批發經營企業開發的EPR管理系統。一、二類醫療器械經營企業業務流程相對簡單,要求軟件要簡單易用。而三類醫療器械經營企業管理較為精細化,要求軟件擁有批次碼、序列號管理等功能。對于上述不同類型企業的不同要求,本系統完美解決。

產品主要特性:

1.       安全靈活的醫療器械管理

醫療器械信息分為基本信息、器械分類、價格信息、輔助信息,包括批次、批號、有效期、生產日期等。同時提供聯網國家藥監醫療器械數據庫,方便醫療器械信息錄。

2.       完備的序列號管理模式

對三類器械提供完備的序列號管理模式,支持嚴格序列號、寬松序列模式供客戶選擇。序列號貫穿于采購、庫存、銷售等多個業務流程中,在入庫時,錄入號后,將與批次關聯,在銷售、出庫時,可直接掃描序列號,自動選擇批次。可通過序列號準確查詢出相關的業務數據。

 

3.       豐富的采購相關功能

擁有采購前的詢價、比價管理功能,操作員可在系統中記錄各個供應商的商品報價,進行比價后生成采購計劃,簡化詢價操作。

對于廠家或供貨商返利,靠相關人員人工記憶在事后督促廠家或供應商執行,在計算獲利時非常繁瑣,容易漏收、錯收廠家或供貨商的返利,給企業造成損失。使用獲利管理功能,在事前根據與供應商的協議記錄其獲利方案,自動根據其采購量計算應獲利情況,方便實用。

系統記錄采購供貨商進價跟蹤,及最近進價跟蹤,并可通過【單品進價分析】快速獲得商品歷史的進貨情況。

有受托代銷管理功能,支持受托代銷入庫、受托代銷退貨、結算功能。

 

4.       多樣的價格策略

支持多種價格分組定價、不同計量單位不同價格,不同客戶執行不同價格分組定價。

針對特殊的客戶需要進行價格照顧,或與簽訂的價格協議在一段時間內執行協議價格,可使用單位協議價格功能進行記錄與執行。支持批發的組合商品搭贈促銷。滿足企業多樣性的價格規則的策略。

5.       豐富的批發銷售相關功能

擁有銷售的報價管理功能。當客戶向我們咨詢價格時,將報給對方的價格信息記錄在報價單中。避免出現不同的職員前后向客戶報了不同的價格。

擁有委托代銷管理功能,支持委托代銷出庫、委托代銷退貨、結算功能。

擁有返利管理功能,在事前根據與客戶的協議記錄其返利方案,自動根據對其銷售量計算應返利情況,方便本企業按時,正確的對客戶發放返利。

擁有商品銷售限量控制、銷售缺貨商品轉換功能、科學的單位信用額度控制。

6.       庫存管理

盤點功能,支持倉庫盤點、貨位盤點。支持使用盤點機導入的數據,使盤點準確、高效。

支持庫存上下限設置,提供上下限報警功能、上下限報警補貨功能,避免庫存積壓,減少庫存缺貨情況。提供智能補貨管理功能實時掌握各倉庫商品的銷售庫存狀況,可根據企業符合自身的補貨策略定義補貨規則,實現商品自動化訂貨最大程度縮短訂貨周期,增強送貨的及時可靠性,提高庫存周轉率。

7.       倉儲管理模塊

對于沒有達到WMS倉儲系統規模的客戶,可以額外選用我們提供的倉儲管理模塊功能。對批發銷售從開票到倉庫的揀貨任務領取、揀貨復核、裝箱裝袋、配送調度、配送裝車等整個倉庫出庫的流程進行全方位的管理。根據公司規模不同,可通過靈活的配置適應不同的發貨流程。

 

8.       靈活的業務員提成、回款考核計算功能

可設置提成執行的時間段,并可針對商品品種、所在倉庫、不同業務員設置不同的提成計算公式。提成方式囊獲了按銷售數量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成,并支持分段階梯計算。在此基礎上還提供了自定義提成調的高級模式供客戶選用。

提供業務員業績查詢報表,一目了然的呈現出各個業務員的銷售數據及提成數據。

擁有資金回籠考核功能,能用于考核各業務員應超期回款而產生的扣款與獎勵,以達到加速資金回籠的目的。如果該筆款不回籠,那么系統會計算出對應的回款罰金。相對的,如果提前回籠,那么系統也會計算出對應的回款獎金。

9.       安全的系統

軟件始終將安全放在第一位,通過三層數據結構框架、采用SQL數據庫、安全鑰匙、操作員密碼、權限控制等方式,保證系統的運行安全和企業用戶的操作安全。

軟件自帶數據自動備份功能,可與SQL的備份計劃與百度云等網絡異地備份共同形成多層數據備份機制,保證客戶數據的備份及時性、安全,應對數據意外丟失的情況。

 

10.  支持中大型企業對職員崗位的精確分工

擁有操作員的往來單位授權、倉庫\貨位授權、價格授權,可根據企業的精細崗位分工,對職責授權與控制精確到個人。可對根據企業審核流轉規定,對采購、銷售等業務單據進行多級審核的設置。

 

11.  完全符合醫療器械經營質量管理規范要求

系統提供包括檢查與驗收、儲存與養護、銷售與驗收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人員與培訓、設備與設置等模塊的一系列報表110余種,且將進銷存、銷售、財務和經營質量管理規范有機結合,提供經營質量管理規范的關聯設置,根據企業的情況靈活設置,實現全程信息化管理。

 

12.  清晰的往來管理

可對往來單位的應付賬款、應付賬款,超期應付賬款、超期應付賬款、進行查詢以及進行往來分析。按職員、部門、片區、單據等進行多維度的應收應付統計查詢。

 

13.  簡單易用的財務管理

秉承簡單財務的理念,收款單、付款單、銀行轉款單、費用單、會計憑證等財務管理單據一應俱全,擁有經營情況報表、資產負債表、現金銀行收支統計等財務報表對財務數據進行統計查詢。擁有發票管理,進行業務單據的發票記錄與查詢。

擁有財務數據接口,可向金蝶、用友等標準財務軟件進行憑證導出。可與《管家婆財貿雙全15.1》進行實時對接。

14.  優秀的兼容性設置

可根據各地藥監的要求提供數據接口,把商品經營企業需監管的數據上報到藥監平臺。

可根據客戶需求與WMS倉儲管理系統進行定制對接。

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