醫藥流通行業

一、千方百劑Ⅱ系列的設計思想:

千方百劑Ⅱ醫藥管理系統是一款集進銷存財務和GSP于一體的醫藥企業經營管理軟件。

管理領域方面:一體化

《千方百劑Ⅱ》是專門針對我國醫藥企業藥品經營管理開發的醫藥軟件產品,適用于藥品銷售企業進行批發及零售管理。該系統在規范管理的基礎上結合管理實踐和業態趨勢,集進、銷、存、財務、經營分析及GSP管理為一體,充分滿足醫藥經營企業的各種需求。從醫藥經營企業的各個環節對人流、物流、資金流、信息流進行統一系統的管理。

業務范疇方面:多元化

該系統通過采購管理、庫存管理、銷售管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫藥企業建立完善的經營管理平臺,并通過藥品價格跟蹤、藥品貨位管理、多倉庫管理、銷售(采購)退補價、門店權限下傳、嚴謹貨位盤點、批次跟蹤查詢、銷售成本查詢、多種報警功能、決策支持等功能,為企業提供良好的信息管理渠道,最大程度地保障藥品經營企業業務處理的流暢和安全,促進企業的高效運作。

GSP管理方面:專業化

該系統具有藥品銷售企業所必須的批次管理和有效期管理,并可對批準文號、注冊商標、國家批發價及國家零售價等進行管理,充分滿足了醫藥行業的特殊需求。該系統GSP管理全面融入到整個業務流程中,對藥品在流通領域中全面質量管理的各個環節進行記錄與管理,提供了包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查驗收、儲存與養護及出庫管理等七大模塊的GSP報表近百余種。并且,支持嚴GSP管理和非GSP管理兩種流程配置,滿足不同企業GSP管理要求。

人機交互方面:人性化

該系統充分體現將應用放在手邊,將方便放在手邊,讓使用者真正感受到好用性、易用性、適用性,讓軟件盡可能適應企業的習慣。強大的右鍵菜單,一方面實現各種功能的挖掘,一方面實現我們企業自定義的需要,一方面滿足我們操作習慣的需要。輕松右鍵,自在擁有。

技術實現方面:安全化

該系統始終將安全放在第一位,通過三層數據結構框架、采用SQL數據庫、安全鑰匙、操作員密碼、數百權限等方式,保證系統的運行安全和企業用戶的操作安全。

二、千方百劑Ⅱ系列的特性:

穩定性:系統采用三層“客戶端/服務器”結構模式,有客戶端、服務器端和SQL Server數據庫端,運行安全、穩定。

安全性:數據的安全性及保密性是每個企業所關心的問題,系統為此提供了六大類200多種權限控制,可使企業根據實際情況對每個操作員進行權限的控制及分配,并對斷電等突發事件自動保護設計,對操作員提供安全鑰匙硬件加密,確保數據安全可靠。

友好性:界面友好直觀,可操作性強,結構清晰明了,色彩柔和,并充分考慮了人體視覺疲勞因素,即使長期使用,眼睛也不會疲勞。

全面性:系統具有強大實用的報表功能,在提供功能齊全的進、銷、存、配送、財務等功能基礎上,還提供了零售系列、采購系列、庫存系列、銷售系列等統計功能以及資產負債表、經營情況表、往來分析、決策支持等百余種報表。

專業性:系統將GSP流程控制與進、銷、存業務聯系起來,按照GSP管理的各項規范嚴格控制進銷存的每一筆業務,協助企業通過GSP認證;同時提供了包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查驗收、儲存與養護及出庫管理等七大模塊的GSP報表近百余種。

實用性:系統全面引入“傻瓜財務”的新理念,即使您絲毫不懂會計知識也可以輕松做好財務管理,全面分析整個企業的財務狀況,全面監控企業每一筆資金的來龍去脈。

兼容性:系統提供管家婆財務數據接口、航天金穗專用數據接口、用友金蝶財務軟件數據接口,以打印稅票和制作標準財務報表、憑證。與此同時,在零售門店前臺兼容POS設備及POS整機,使管理更規范,操作更簡便,有助企業提升形象統一管理。

智能性:系統根據各門店缺貨及門店倉庫的庫存情況,變被動配送為主動配送,以充分協調各門店庫存,保證銷售并進行統一采購。由各門店的缺貨情況,總部的庫存及配送情況,自動生成采購需求,避免盲目采購所帶來的資源浪費。

準確性:系統根據各藥品在一段時間內銷售數量,自動進行庫存上下限的設置,從而達到庫存數量的最優化、科學化。

獨立性:系統對[采購管理][進貨退貨][銷售管理][銷售退貨][配送出庫][配送退貨][商品代銷]等各個模塊分別獨立采用GSP控制設置。

擴展性:通過任我行自主的研發平臺,系統能夠根據用戶自身的需要,自由擴展。一方面信息字段自定義,二方面報表自定義字段和公式,三方面報表自由組織統計分析。通過各種預留的通道,能夠快速擴展出用戶需要的應用。

終極性:你想要控制的,我們都能夠幫你控制到。通過基本信息字段化、報表字段的權限約束,讓你的每一信息都能夠身在控制體系,全面約束。

單體藥店

連鎖藥店

批發藥店

單體收銀版

配送單機版 批發網絡版

單體后臺版

配送網絡版 批發單機版
門店版
單體收銀版: 適用于同一局域內零售藥店前臺進行銷售業務。不可單獨使用,必須配合單體后臺版一起使用。
單體后臺版: 適用于同一局域內零售藥店進行后臺數據管理,該版本也可單獨使用,作為單體零售藥店進行進、銷、存管理和數據管理。
配送單機版: 單個用戶在局域網進行數據管理,和門店版配合使用可以實現自動配送,自動生成缺貨分析、自動生成采購需求等功能,增強了企業管理的自動化程度,提高了企業的工作效率,降低了企業的財務風險,可以滿足不同規模連鎖藥店的需求,該版本既可單獨使用以管理獨立藥店,也可以作為總部管理中心與門店版配合使用,以管理連鎖經營模式的藥店。 
配送網絡版: 多個用戶在局域網后臺進行數據管理,基本功能和配送單機版相同,該版本的基本用戶為3用戶,可根據藥店的規模不同,增加相應的用戶數量,因此,只需購買一套軟件,即可實現在局域網內多臺電腦、多個用戶同時錄入數據,實現網絡功能。
門店版: 同一局域網內的前臺進行零售管理。該版本不能單獨使用,必須配合配送單機版或配送網絡版同時使用。
批發單機版: 在局域網內的單個用戶對數據的管理。可作為后臺管理單獨使用,也可以作為總部管理中心與分店版配合使用,在使用中,批發單機版可作后臺的數據管理,連鎖分店版作為前臺的銷售進行管理。適用于小型批發企業。
批發網絡版: 基本功能和批發單機版相同,只是在局域網內的增加了多個用戶對數據的管理。批發網絡版的基本用戶為3用戶,可根據不同情況,增加相應的用戶,為大、中型批發企業的數據科學的管理提供了良好的依據和憑證。
查 詢 版: 可作為總部管理軟件,用于各部門經理查詢信息。可對千方百劑II醫藥管理系統TOP的所有數據進行查詢,但無法錄入任何數據,也可遠程使用。

功能點

單體后臺

單體前臺

配送中心

批發

門店

基本信息

系統維護


財務管理

往來管理

門店配送

采購管理

配送管理

銷售管理

零售管理

委托管理

受托管理

會員管理

GSP管理

庫存管理

   在以上羅列出的功能模塊中,用戶可以看到幾個版本中配送版的獨有模塊有“配送管理”,單體版沒有“銷售管理”和“配送管理”,批發版中沒有“零售管理”和“配送管理”;剩下的模塊便是幾個版本的公用模塊,而每個模塊又因版本的不同而有所不同。
   在“單體版”中,‘采購管理’功能模塊沒有商品代銷功能,‘GSP系統設置’中對采購入庫和進貨退貨進行了控制,‘基本信息’中不能建立商品關聯,‘數據管理’不能進行數據傳輸,‘其他’功能模塊中不能進行航天金穗配置、增值稅清單打印以及單據萬能查詢,同時因為單體版沒有銷售管理,因此決策支持與往來管理中與銷售有關的所有統計報表都沒有。
   在“批發版”中,‘庫存管理’功能模塊中沒有商品拆零功能,‘基本信息’中不能進行會員價管理以及設置POS機的相關設置,‘數據管理’不能進行數據傳輸,‘GSP系統設置’中對采購入庫、銷售出庫、銷售退貨、進貨退貨以及商品代銷進行了控制,‘決策支持’中沒有門店銷售排行榜。

   ‘配送中心版’是功能最強大的一個版本,包含了單體和批發兩個版本的所有功能,并且和門店版聯合起來使用能夠組成局域網,能夠實現遠程管理。

 

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